Privacybeleid

1. Wie we zijn

VELD (veldveilig.com) is een online HSE-werkplek voor inspecties, incidenten, audits, toolboxen en corrigerende en preventieve maatregelen.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: je e-mailadres en (versleuteld) wachtwoord, en je weergavenaam.
• Werkruimtegegevens: de taken, inspecties, incidenten, werven, teamleden en bijlagen die je in VELD invoert.
• Uitnodigingen: het e-mailadres en de rol van personen die een manager uitnodigt.
• Technische gegevens: beperkte loggegevens die nodig zijn voor beveiliging en goede werking.

3. Waarom we ze verwerken

• Om je account en werkruimte te laten werken en te beveiligen.
• Om teamleden uit te nodigen en de juiste toegang per rol te geven.
• Om uitnodigings- en service-e-mails te versturen.

4. Waar je gegevens staan (verwerkers)

We slaan gegevens op bij betrouwbare dienstverleners die als verwerker optreden:

• Supabase: database, authenticatie en opslag van je werkruimtegegevens.
• Resend: versturen van uitnodigings- en service-e-mails.
• Netlify: hosting van de website.

Waar mogelijk worden je gegevens binnen de EU verwerkt en opgeslagen.

5. Cookies en lokale opslag

VELD gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken alleen technische, lokale opslag (localStorage) in je browser om je sessie te bewaren en de app offline te laten werken. Die gegevens blijven op je eigen toestel.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account of werkruimte actief is. Je kunt je gegevens exporteren of een verwijdering aanvragen; daarna verwijderen we ze binnen een redelijke termijn, behalve waar de wet bewaring vereist.

7. Je rechten (AVG/GDPR)

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt deze rechten uitoefenen via het contactadres hieronder. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in België de Gegevensbeschermingsautoriteit, in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens).

8. Beveiliging

Toegang is afgeschermd per organisatie en per rol, verbindingen zijn versleuteld (HTTPS) en wijzigingen worden gelogd. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

9. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over je persoonsgegevens? Neem contact op met de verwerkingsverantwoordelijke.